Секреты управления временем

Время — единственный ресурс, который невозможно восполнить. Мы все равны перед его неумолимым течением.


Наши творческие способности, профессиональная компетентность, стремление чего-то достичь часто сталкиваются с хронической нехваткой времени. Это единственный ресурс, которого не хватает всем, независимо от возраста, психологического типа, социального и материального положения.

Мы слишком быстро разговариваем. Мы постоянно спешим. Мы беремся за важные дела и бросаем их на полпути. Нас преследуют мысли, что мы что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.
Доступный каждому ресурс времени, оставшийся до конца жизни, это примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное — потерянное время, в отличие от потерянных денег или вещей, нельзя вернуть.
 
Существует великое множество так называемых «пожирателей времени», которые мешают человеку сфокусироваться на работе, сконцентрироваться на каких-то важных, неотложных делах и приводят к снижению эффективности человеческой деятельности. Такими пожирателями являются аська, почта, различные социальные сети, компьютерные и азартные игры и многое другое. В результате действительно важные дела остаются несделанными, время уходит впустую, добавляя жизни нервозности и стресса.
 
Сегодня управление временем (тайм-менеджмент) — одно из самых необходимых и полезных знаний для современного человека. В информационном обществе, когда ускоряется темп жизни и увеличивается поток информации, необходимо вовремя реагировать на изменения, быть мобильным, правильно распределять свое время.
 
Этому способствуют техники тайм-менеджмента, с помощью которых можно научиться планировать свой рабочий день, самоорганизоваться и продуктивно работать. Современных систем управления временем достаточно много. Всего сейчас существует 4 поколения систем тайм-менеджмента от составления перечней и памяток до систем 4 поколения, основанных на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.
 
Предлагаем вам некоторые из них.
  1. Управление временем. Заведите «дневник времени», куда честно и тщательно (с точностью до минут) запишите все свои дела в течение определенного периода времени, например, одной недели. Это поможет определить, «пожирателей времени» и научиться правильно планировать свой день.
  2. Научитесь говорить «нет». Если кто-то просит вас сделать то, на что у вас нет времени, решительно, но вежливо откажите.
  3. Составьте список дел с уточнением времени (укажите в графике ваших дел их точное  начало и окончание).
  4. Не будьте перфекционистом. Ставьте перед собой рациональные цели.
  5. Сократите свое рабочее время. Если вы видите, что эффективность вашего труда низка, просто попытайтесь сократить свое рабочее время. Когда ваш мозг поймет, что рабочего времени у вас в обрез, он заставит вас быть более эффективным.
  6. Поощрите себя. Не оставляйте без поощрения любое, даже самое незначительное свое достижение — важно отметить свой успех и получить от этого удовольствие.
Если вы будете регулярно применять основные секреты тайм-менеджмента, то сможете выполнять свою работу гораздо быстрее и эффективнее, сохранив при этом время на досуг.
Для подготовки статьи использованы материалы сайта: http://business-free.com/
 
Кафедра общественно-гуманитарных дисциплин и методики их преподавания